人权和劳工标准政策

1.0交叉引用

2.0目的和范围

  • 作为医疗保健产品的制造商,值得认识到我们有义务以具有竞争力的价格为我们的客户提供高质量的医疗设备,同时努力确保供应链任何部分的任何人都不会受到侵犯相关人权的剥削或对待,商业道德和劳工标准。我们充分意识到我们对参与生产我们的产品的所有各方承担的责任,并制定了本人权和劳工标准政策(“政策”),以概述我们以及最终与业务相关的所有利益相关者应寻求的标准跟随。功绩应在适当情况下优先考虑具有更高劳工标准的供应商。
  • 功绩要求其员工及其医疗器械产品的供应商遵守本政策。本政策涵盖的劳工标准范围包括与功绩全球员工和我们全球供应链中的工人有关的标准。
  • 本政策旨在用作优点全球劳工标准的框架,还应与绩效的全球行为准则和功绩的供应商行为准则一起阅读,它们适用于整个绩效组织和所有优点供应商。
  • 绩效对“人口贩运”的定义是通过威胁或使用武力,欺诈或其他形式的胁迫,包括为获得出于剥削目的,控制另一个人的人的同意。

3.0政策声明。功绩致力于遵循美国劳工部和国际劳工组织(“劳工组织”)等组织制定的公认标准。功绩致力于持续改进，以实现其自身设施和供应链内的标准完全符合标准。

3.1优点的最低劳工标准为:

    • 童工.功绩不会容忍使用童工。我们的供应商必须聘用以下年龄较大的工人:(i) 15岁,(ii)完成义务教育的年龄,或(3)在工作所在国家的最低工作年龄。此外，未满 18 岁的工人不得从事危险工作。功绩支持开发符合适用法律和功绩供应商行为准则的合法工作场所学徒计划。
    • 非自愿劳动、人口贩卖和奴役．功绩及其供应商均不得使用强迫劳动——奴隶，监狱，契约，抵押或其他形式。我们的供应商——以及向他们提供劳动力的任何实体——不得贩卖工人或以任何其他方式通过威胁,武力,胁迫,绑架或欺诈手段剥削工的人。工作必须是自愿的，工人必须在合理通知的情况下自由离开工作岗位并终止其就业或其他工作状态。我们的供应商不得要求工人投降原版的政府签发的身份证明、护照或工作许可证作为工作条件，我们的供应商只能副本在完成合法的行政和移民处理合理必要的范围内保留此类文件。供应商应确保员工不承担全部或部分雇佣费用或成本。
    • 安全与健康.Merit应提供一个安全和健康的工作环境,并应采取有效措施,在合理可行的范围内,与员工合作,减少工作场所固有的危险,以防止潜在的事故和对员工健康的伤害。所有员工在受雇于公司期间都将接受安全和工作特定的指导。员工应有权使用清洁的卫生设施和饮用水。实施本政策的健康与安全要素的责任分配给全球环境健康与安全总监，并由其在各地区和各自国家/地区指定的团队负责。
    • 工资和福利.我们的供应商必须及时支付员工工资，并提供至少符合适用法律的补偿（包括加班费和福利）。供应商必须通过工资单或类似文件向其工人提供及时支付工人工资的依据。不允许从工资中扣除作为纪律措施。
    • 工作时间．除异常或紧急情况外,(i)供应商不得要求工人每周工作超过60小时,包括加班时间,以及(2)每位工人必须有权每工作XNUMX天至少休息一天时期。在任何情况下，工作时间都不得超过法律允许的最长时间。
    • 反歧视．工作条件必须基于个人的工作能力，而不是个人特征或信仰。我们的供应商不得基于种族、肤色、国籍、性别、性取向、宗教、残疾、年龄、政治观点、怀孕、婚姻或家庭状况，或在招聘和工作实践（如工作申请）中的类似因素进行歧视，晋升、工作分配、培训、工资、福利和解雇。供应商不得让工人或申请人接受可能以歧视性方式使用的医学测试。
    • 公平的对待.所有工人都必须受到尊重和尊严的对待。我们的供应商不得参与或允许身体、言语或心理虐待。供应商也不得进行胁迫，包括暴力威胁、性骚扰或限制员工自由进出工作和居住设施的限制。工人必须能够自由地向价值或其审核员表达他们的担忧,并允许他们参与绩效审核流程,而不必担心供应商管理层的报复。
    • 移民合规.我们的供应商只能聘用具有合法工作权利的工人。如果供应商雇用外国或移民工人，这些工人必须完全遵守东道国的移民和劳动法。
  • 结社自由。我们的供应商必须尊重工人建立和加入他们自己选择的合法组织的权利。工人不得因非暴力行使其加入或不加入此类合法组织的权利而受到处罚或受到骚扰或恐吓。

3.2优点的最低商业道德是:

  • 无贿赂。我们的供应商不得以任何理由向任何人提供或接受贿赂或以其他方式获得不正当或不正当优势，无论是在与政府或私营部门打交道时。我们的供应商不得诱使功绩员工违反我们的商业行为和道德准则。
  • 反腐败。供应商必须遵守适用的反腐败法律，包括但不限于美国《反海外腐败法》和《英国反贿赂法》，不得直接或间接向政府官员提供任何有价值的东西以获取或保留业务。供应商不得自行或通过第三方向政府官员非法付款。与任何国家/地区的政府官员开展业务的供应商必须遵守价值关于向政府官员付款和赠送礼物的法律指导。
  • 举报人保护。供应商必须保护工人举报人的机密性，并禁止对举报工作场所不满的工人进行报复。供应商必须建立一种机制，让工人匿名提交申诉。

4.0遵守法律的承诺

功绩致力于在我们经营所在的国家开展符合有关就业，道德标准和人权的法律的业务。功绩还致力于维护国际劳工组织的核心劳工标准，前提是适用的国家法律未明确禁止这些标准。

5.0管理层代表

成绩高级管理层致力于支持本政策和相关的劳工标准保证体系(“LSAS”)。负责实施有效LSAS的管理代表是Merit的首席运营官。管理代表的职责如下：

  • 制定程序以满足政策要求
  • 将劳工标准问题传达给高级管理层
  • 根据劳工标准状态审查监督与供应商的沟通
  • 制定劳工标准保证目标，制定培训、审计和所需行动计划
  • 监督与供应商的沟通，以实施行动计划以实现目标
  • 定期审查、更新和改进本政策
  • 对参与lsa的员工实施培训

6.0角色和责任

鉴于价值的规模和供应链中公司的数量,价值的全球采购部门将承担直燃型溴化锂的主要职责,包括其运营细节,并将由首席合规官和全球人力资源副总裁协助。管理代表应与全球采购总监协商制定lsa，并定期向高级管理层报告任何进展。与lsa相关的资源将提供给所有相关人员。

7.0劳动标准状况审查

优点承诺在与新供应商签订合同时进行劳工标准状态审查,此后定期审查,以鼓励整个供应链中的劳工标准令人满意并不断改进。我们认识到,如果发现任何承包商或分包商使用不道德或非法的劳工计划,这将对绩效的声誉和诚信产生深远影响。以下供应商映射和评估流程表概述了功绩为每个范围内的供应商采取的步骤。

功绩的供应商映射和风险评估流程

供应商名称和联系信息 姓名和联系信息
产品 识别供应的原材料、组件或产品
地理位置 工厂或制造厂所在国家或地区
供应商行为准则 与供应商沟通的日期
自我评估问卷(saq) 日期saq发送给供应商的退货请求
风险等级 分配给供应商的风险等级（高、中或低）
纠正措施 无需采取纠正措施，或优异向供应商提出的劳工供应商纠正措施请求(“LSCAR”)。提供给优异批准的纠正和预防行动计划(“CA/PA计划”)(如适用)，包括根本原因分析。
实施ca / pa计划 应完成ca / pa计划的日期
确定了关键问题？ 如果在风险评估过程中发现任何关键问题，则必须在lsa中详细说明。
下一次订婚 与供应商就劳工标准和商业道德进行下次沟通的日期
道德审计 Lscar关闭后是否需要进行道德审核?如果有，预定日期？远程还是现场？
审核结果 审计细节，包括cap。审计后要采取的任何行动，例如重新评级、需要的变更通知、终止？

8.0法律要求

优点承诺通过使用其内部法律部门,合规办公室,人力资源部门,外部法律顾问和其他资源(包括法律订阅,客户通讯和劳工),随时了解相关雇佣立法的变化。相关博客。

https://www.dol.gov/general/topics/posters#applicable_laws">涉及价值在美国、欧洲,中国和墨西哥的直接业务的相关雇佣法规在优点的员工手册(按地区修改)中进行了概述,并且适用于这些地区的所有员工。在最近通过收购加入功绩的其他地点工作的员工，例如. .新加坡和澳大利亚，受其前身公司的遗留员工手册管理，目前正在向功绩手册过渡。政府发布的雇佣法通知，告知员工某些权利，也必须张贴在美国和其他功勋地点。https://www.dol.gov/general/topics/posters#applicable_laws

9.0目标，目标和计划

价值的lsa的成功将取决于其为每个供应商分配适当的风险评级(低风险,中风险和高风险)的能力,在供应商各自的供应商改进计划中认真监控供应商,并鼓励或要求供应商持续改进。Lsas风险评估和监控过程概述如下:

Lscar将遵循那些需要纠正的中高风险供应商的风险评级。价值的长期目标是只让低风险供应商或少数中等风险供应商认真解决LSCAR中概述的不符合项,从而被评估为低风险。

  • 能力、培训和意识

功绩承诺每年对相关员工进行培训，使其能够胜任处理和管理劳工标准计划。功绩的相关人员是参与采购，人力资源和工厂经理的人员，以及已确定的运营人员。参与lsa的人员应:

  • 充分了解功绩的运作方式，了解供应链
  • 能够联系供应商并与他们建立关系
  • 接受lsa要求方面的培训

直燃型溴化锂培训可以在实时课程中实施,也可以作为绩效医科大学在线培训平台(或任何后续学习管理系统)的一部分实施,该平台跟踪每个注册员工的必修课程,考试成绩(如果有)和完成日期。当特定政策或文件被修订时，那些被指派审查、确认和接受此类文件的员工必须阅读并确认他们已接受过当前文件修订的培训。

  • C通讯

[email protected]">优点将继续使用我们的甲骨文数据库来存储和更新供应商联系人,识别范围内的联系人,并就劳工标准,商业道德和其他企业社会责任(CSR)事宜与他们沟通。功绩已建立以下共享电子邮件地址，企业社会责任用于接收我们供应商的:[电子邮件保护]

https://merit.alertline.com/gcs/welcome or call +1 (877) 874-8416.">作为我们既定举报程序的一部分,价值应接收和回应有关劳工标准问题的指控,投诉或其他警报,该程序为投诉人提供了匿名举报或投诉的选择。我们https://merit.alertline.com/gcs/welcome或致电+ 1（877）874-8416。

价值还将在适当的情况下使用其现有甲骨文的数据库来记录或记录有CSR事关务的投诉,问题或其他通信、以及劳工供应商纠正措施请求(LSCAR)表格。

  • 文件和记录

http://metro.merit.com/GlobalCompliance/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx">与直燃型溴化锂相关的文件和记录应使用符合其他质量文件和记录保留政策的标准文件和记录保存程序进行保存。本政策的副本应通过电子邮件传达给所有相关的绩效员工(即采购,人力资源,绩效工厂经理),并在内部张贴在:http://metro.merit.com/GlobalCompliance/Shared%20Documents/Forms/AllItems.aspx

  • 运营控制和供应链管理
    • 对于公司的直接运营,相关员工手册(按地区修改)和相关政策记录了与控制优点的劳工标准和解决可能构成的任何风险或违反本政策有关的程序。
    • 对于供应链的管理,价值的高级管理层已经确定了劳工标准的两个关键控制点:供应商批准和供应商评估。

优点承诺通过公司劳工标准政策的分发和沟通以及对是否符合这些标准的持续评估来监控和维护其供应链中的劳工标准。这将在供应商入职时和年度审查期间进行评估。新供应商必须符合价值的初步批准,该批准概述了供应商在其合同中应遵守的标准,或者在没有商业协议的情况下,其接受绩效采购订单(PO)。

在对供应商进行例行访问期间也应进行审查，以确保他们继续完全遵守《供应商行为准则》和本政策。供应商访问的结果应记录在lsa中。

  • 对关键问题的应急响应

功绩已经确定了本政策中对于满足最低劳工标准特别重要的方面。第 3 节和第 4 节被高级管理人员视为声明，违反该声明被视为证明紧急响应合理的关键问题。识别出的任何关键问题都将生成LSCAR,供应商随后会在14天内提供书面CA / PA计划,然后由所有相关方批准。

如果供应商未能提供书面CA / PA计划或供应商的计划未纠正指出的关键问题,则终止此类供应商,并从价值现有供应商群内重新采购产品的过程,这可能需要几个月——应在最初违反上述最低劳工标准后的30天内开始。

  • 性能监测和测量

优点承诺根据直燃型溴化锂监控供应商的表现,每年评估计划的进度,并设定除本政策规定的目标外的相关目标,以确保直燃型溴化锂的进展符合我们的目标。供应链各方的进展应根据SAQ中规定的标准的合规水平进行衡量,并在适当的情况下更新SAQ和供应商行为准则,以表达对改进劳工和道德标准的期望国际公认的规范。功绩的风险评估和监控流程在上文第7节和第9节中进行了概述。

  • 纠正措施

成绩的LSAS将用于记录与劳工标准和商业道德相关的改进。如果发现问题或存在不遵守供应商行为准则或本政策的风险，供应商将被要求采取行动以确保风险得到缓解并尽可能有效地纠正任何已识别的问题。

确定为劳工标准风险的领域，例如，偏离功勋的最低劳工标准，将通过LSCAR传达给供应商。这应包括确定风险的原因（例如., '未能提供符合特定政策要求的证据'），以及补救的优先级别（如果有多个）。

此后,价值将要求供应商通过LSCAR提供切实可行的纠正措施计划,详细说明如何在提供的日期之前纠正问题。然后，功绩有责任寻求更正的证据。供应商未免费提供的，由lsa代表或相关采购商跟进。

一旦更正完成并且没有未解决的问题，供应商可以进入低风险供应商改进计划（年度审查和期望信）并进行相应的监控。

  • 管理评审

高级管理层将按计划的时间间隔正式审查劳工标准计划，以确保其持续适用性、充分性和有效性，通常每年进行一次。